Tietosuoja­seloste

01

Rekisterinpitäjä

02

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

03

Tietosuojaselosteen ja rekisterin nimi

Uudenmaan Sairasautokeskus Oy:n asiakas-, markkinointi- ja rekrytointirekisteri.

04

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Palveluiden ja tuotteiden tarjoaminen ja toteuttaminen
  Oikeusperuste: sopimus.
• Asiakassuhteen hoitaminen ja yhteydenpito
  Oikeusperuste: sopimus ja oikeutettu etu.
• Verkkosivujen, palveluiden ja tietojärjestelmien tietoturvan varmistaminen
  Oikeusperuste: oikeutettu etu.
• Palveluiden ja liiketoiminnan kehittäminen sekä sisäinen raportointi
  Oikeusperuste: oikeutettu etu.
• Markkinointi, viestintä ja asiakassegmentointi
  Oikeusperuste: suostumus tai oikeutettu etu.
• Rekrytointi ja työhakemusten käsittely, mukaan lukien CV:t ja liitteet
  Oikeusperuste: suostumus ja oikeutettu etu.

Oikeutettu etumme perustuu liiketoiminnan harjoittamiseen, palveluiden kehittämiseen, tietoturvan varmistamiseen sekä asiakassuhteiden ylläpitoon.

05

Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• Nimi
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite
• Osoite
• Organisaation nimi ja Y-tunnus
• Viestien ja yhteydenottojen sisältö
• Yhteys- ja käyttölokitiedot
• Evästetiedot ja tekniset tunnistetiedot, kuten IP-osoite
• Rekrytointiin liittyvät tiedot, kuten CV, hakemus ja liitteet

06

Tietolähteet

Henkilötiedot kerätään:

• Rekisteröidyltä itseltään, esimerkiksi yhteydenottolomakkeiden, tilausten ja rekrytointihakemusten kautta
• Verkkosivujen WordPress-lomakkeiden ja evästeiden kautta
• Asiakastietojärjestelmistä
• Julkisesti saatavilla olevista ja luotettavista lähteistä

Jos tietoja kerätään muualta kuin rekisteröidyltä, ilmoitamme tästä rekisteröidylle lain edellyttämällä tavalla.

07

Evästeet ja verkkosivujen käyttö

Käytämme WordPress-pohjaisilla verkkosivuillamme evästeitä ja vastaavia teknologioita:

• Sivuston toiminnallisuuden varmistamiseen
• Käyttökokemuksen parantamiseen
• Sivuston käytön analysointiin

Evästeiden käyttö perustuu joko suostumukseesi tai oikeutettuun etuun. Voit hallita tai estää evästeiden käytön selaimesi asetuksista tai sivuston evästeasetusten kautta. Evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toimintaan.

08

Tietojen luovutukset ja vastaanottajaryhmät

Voimme luovuttaa henkilötietoja seuraaville tahoille:

• Viranomaiset lakisääteisten velvoitteiden perusteella
• IT- ja järjestelmätoimittajat sekä muut yhteistyökumppanit, jotka käsittelevät tietoja puolestamme
• Yritysjärjestelyihin osallistuvat tahot
• Työnantajan nimetyt yhteyshenkilöt soveltuvissa tapauksissa

Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

09

Henkilötietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen:

• Asiakastiedot: asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen lakisääteisten velvoitteiden mukaisesti, esimerkiksi kirjanpito 6 vuotta.
• Markkinointitiedot: kunnes suostumus peruutetaan tai käsittelyä vastustetaan.
• Rekrytointitiedot ja CV:t: enintään 12 kuukautta rekrytointiprosessin päättymisestä, ellei pidempään säilyttämiseen ole erillistä suostumusta.
• Analytiikka- ja lokitiedot: enintään 24 kuukautta.

10

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaiset oikeudet:

• Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
• Oikeus tietojen oikaisemiseen
• Oikeus tietojen poistamiseen eli oikeus tulla unohdetuksi
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• Oikeus vastustaa käsittelyä
• Oikeus peruuttaa antamasi suostumus

Pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen ari@sairasautokeskus.fi.

11

Valitusoikeus

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
www.tietosuoja.fi

12

Rekisterin suojaus

Henkilötiedot käsitellään luottamuksellisesti. Tiedot on suojattu asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä, kuten palomuureilla, käyttöoikeuksien hallinnalla ja suojatuilla palvelinympäristöillä.

13

Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia, jolla olisi oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia rekisteröityihin.

14

Tietojen antamatta jättämisen seuraukset

Mikäli et anna pyydettyjä henkilötietoja, emme välttämättä pysty käsittelemään pyyntöäsi, tarjoamaan palveluita tai ottamaan hakemustasi huomioon.

15

Tietosuojaseloste – muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivuillamme. Olennaisista muutoksista ilmoitamme tarvittaessa erikseen.