TIETOSUOJASELOSTE 2026

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten henkilötietoja kerätään, käsitellään ja suojataan Uudenmaan Sairasautokeskus Oy:n verkkosivuilla ja palveluissa. Tietosuojaseloste kuvaa rekisteröidyn oikeudet sekä henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Uudenmaan Sairasautokeskus Oy
Y-tunnus: 3146255-8
Osoite: Rullakuja 6 B, 01450 Vantaa
Puhelin: 050 363 3440

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Nimi: Ari Vatanen, toimitusjohtaja
Postiosoite: Rullakuja 6 B, 01450 Vantaa
Sähköposti: ari@sairasautokeskus.fi
Puhelin: 044 775 0510

3. Tietosuojaselosteen ja rekisterin nimi

Uudenmaan Sairasautokeskus Oy:n asiakas-, markkinointi- ja rekrytointirekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

Palveluiden ja tuotteiden tarjoaminen ja toteuttaminen
(Oikeusperuste: sopimus)
Asiakassuhteen hoitaminen ja yhteydenpito
(Oikeusperuste: sopimus ja oikeutettu etu)
Verkkosivujen, palveluiden ja tietojärjestelmien tietoturvan varmistaminen
(Oikeusperuste: oikeutettu etu)
Palveluiden ja liiketoiminnan kehittäminen sekä sisäinen raportointi
(Oikeusperuste: oikeutettu etu)
Markkinointi, viestintä ja asiakassegmentointi
(Oikeusperuste: suostumus tai oikeutettu etu)
Rekrytointi ja työhakemusten käsittely (CV:t ja liitteet)
(Oikeusperuste: suostumus ja oikeutettu etu)

Oikeutettu etumme perustuu liiketoiminnan harjoittamiseen, palveluiden kehittämiseen, tietoturvan varmistamiseen sekä asiakassuhteiden ylläpitoon.

5. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

Nimi
Puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Osoite
Organisaation nimi ja Y-tunnus
Viestien ja yhteydenottojen sisältö
Yhteys- ja käyttölokitiedot
Evästetiedot ja tekniset tunnistetiedot (esim. IP-osoite)
Rekrytointiin liittyvät tiedot (esim. CV, hakemus, liitteet)

6. Tietolähteet

Henkilötiedot kerätään:

Rekisteröidyltä itseltään (esim. yhteydenottolomakkeet, tilaukset, rekrytointihakemukset)
Verkkosivujen (WordPress) lomakkeiden ja evästeiden kautta
Asiakastietojärjestelmistä
Julkisesti saatavilla olevista ja luotettavista lähteistä

Jos tietoja kerätään muualta kuin rekisteröidyltä, ilmoitamme tästä rekisteröidylle lain edellyttämällä tavalla.

7. Evästeet ja verkkosivujen käyttö

Käytämme WordPress-pohjaisilla verkkosivuillamme evästeitä ja vastaavia teknologioita:

Sivuston toiminnallisuuden varmistamiseen
Käyttökokemuksen parantamiseen
Sivuston käytön analysointiin

Evästeiden käyttö perustuu joko suostumukseesi tai oikeutettuun etuun. Voit hallita tai estää evästeiden käytön selaimesi asetuksista tai sivuston evästeasetusten kautta. Evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toimintaan.

8. Tietojen luovutukset ja vastaanottajaryhmät

Voimme luovuttaa henkilötietoja seuraaville tahoille:

Viranomaiset lakisääteisten velvoitteiden perusteella
IT- ja järjestelmätoimittajat sekä muut yhteistyökumppanit, jotka käsittelevät tietoja puolestamme
Yritysjärjestelyihin osallistuvat tahot
Työnantajan nimetyt yhteyshenkilöt (soveltuvissa tapauksissa)

Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9. Henkilötietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen:

Asiakastiedot: asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen lakisääteisten velvoitteiden mukaisesti (esim. kirjanpito 6 vuotta)
Markkinointitiedot: kunnes suostumus peruutetaan tai käsittelyä vastustetaan
Rekrytointitiedot ja CV:t: enintään 12 kuukautta rekrytointiprosessin päättymisestä, ellei pidempään säilyttämiseen ole erillistä suostumusta
Analytiikka- ja lokitiedot: enintään 24 kuukautta

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaiset oikeudet:

Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”)
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Oikeus vastustaa käsittelyä
Oikeus peruuttaa antamasi suostumus

Pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen ari@sairasautokeskus.fi.

11. Valitusoikeus

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä:

Tietosuojavaltuutetun toimisto
www.tietosuoja.fi

Ota yhteyttä.

12. Rekisterin suojaus

Henkilötiedot käsitellään luottamuksellisesti. Tiedot on suojattu asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä, kuten palomuureilla, käyttöoikeuksien hallinnalla ja suojatuilla palvelinympäristöillä.

13. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia, jolla olisi oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia rekisteröityihin.

14. Tietojen antamatta jättämisen seuraukset

Mikäli et anna pyydettyjä henkilötietoja, emme välttämättä pysty käsittelemään pyyntöäsi, tarjoamaan palveluita tai ottamaan hakemustasi huomioon.

15. Tietosuojaseloste – muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivuillamme. Olennaisista muutoksista ilmoitamme tarvittaessa erikseen.